2018年5月25日金曜日

【★ メールの工夫】

朝、職場についてメールのチェック。

「あれはどうなっていますか?」
「〇月〇日〇時から会議です」
「これやっとけ!」
などなど。

まるで仕事命令ソフトだ。

本当はすぐに動いた方がいいのだけど、できない時もある。

そんな時、取り敢えずのフォルダに入れておく。
〇 後で読む
〇 参照用
〇 宿題
〇 日程
〇 要返信
といった具合だ。

先に例として出した3つのメールを分類してみると・・・
順に「要返信」「日程」「宿題」のフォルダに入れる事になる。

時々覗いては片付ける。
用件が片付いたら受診トレイに入れる。

このシステムは今のところうまく作動している。

結論:取り敢えずフォルダは有効

情報過多で苦しむ人のイラスト

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